ECA: Lack of coverage upon arrival

After one of their clients experienced an unfortunate loss, the Welcome Service relocation agency brought to our attention a problem with the mandatory fire and natural disaster insurance when people arrive from abroad.

When they move here, new arrivals have 8 days to register in their town. The town then informs the fire and natural disaster insurance (ECA) by mail of the arrival of new residents. This procedure takes varying amounts of time. The ECA form is then sent to the new arrivals enabling them to insure their furniture and personal effects against fire and natural disasters as soon as the questionnaire is sent back dated and signed.

This means that during the time between moving in and sending back the questionnaire, losses are not covered. With this in mind, the ECA offers two solutions to remedy this lack of coverage upon arrival:

A) The possibility for people moving to Switzerland to send in the questionnaire (available via the following link: http://www.eca-vaud.ch/assurer/pdf/Form_MEN_Anglais.pdf) by email before moving, by filling in:

• Their name
• The place where their furniture and household effects are located
• An insurance value, a provisional estimated amount to be adjusted and confirmed later. This amount includes up to 10% of the indicated value of the goods for clearing out and moving costs as well as additional costs.
• The date
• And, if possible, their signature

B) Companies that hire foreign personnel or bring in expatriates can consider purchasing a master policy with coverage for 30 to 45 days for all their new arrivals. The amounts covered and the premiums can be negotiated directly with the ECA. Related requests should be sent to the ECA headquarters in Pully.

For further information, please contact: assurance@eca-vaud.ch

We thank Welcome Service for having shared this experience with us.

http://www.welcome-service.ch/

Please note the value announced to ECA has to be similar to the one announced to the household insurance

ECA: lacune de couverture pour les employés étrangers arrivant en Suisse

Confronté à un sinistre malheureux, l'entreprise de relocation Welcome Service a permis de mettre en évidence une problématique au niveau de l'assurance incendie et éléments naturels obligatoire lors de l'arrivée de personnes depuis l'étranger.

En effet, lorsqu'elles emménagent, ces personnes ont huit jours pour s'enregistrer dans leur commune. Celle-ci va alors signaler par courrier à l'assurance incendie et éléments naturels obligatoire (ECA) l'arrivée des nouveaux habitants,  ceci dans un laps de temps variable. Le formulaire de l'ECA sera alors envoyé aux nouveaux venus et leur permettra d'assurer leurs mobiliers et effets personnels contre le feu et les éléments naturels dès le renvoi du questionnaire daté et signé.

On comprend, dès lors, que durant le laps de temps compris entre l'aménagement et le renvoi du questionnaire, un sinistre ne sera pas couvert. Fort de ce constat, l'ECA propose deux solutions pour palier à cette lacune de couverture à l'arrivée:

A)     La possibilité de renvoyer le questionnaire disponible sous ce lien http://www.eca-vaud.ch/assurer/pdf/Form_MEN_Anglais.pdf par e-mail avant l'emménagement en remplissant:
· Le nom
· Le lieu où se trouve le mobilier du ménage
· Une valeur d'assurance, en évaluant une somme provisoire à ajuster et préciser par la suite. Sont inclus  dans ce montant jusqu'à concurrence de  10% de la valeur indiquée les frais de déblaiement, de déménagement ainsi que les frais supplémentaires.
· La date
· Si possible la signature

B)      L'entreprise qui engage du personnel étranger ou fait venir des expatriés peut envisager de souscrire un contrat cadre avec une couverture valable pendant 30 à 45 jours pour tous ses nouveaux arrivants. Les montants couverts et les primes sont à négocier directement avec l'ECA. Les demandes y relatives sont à adresser au siège, à Pully.

Pour toute demande de renseignement, s'adresser à: assurance@eca-vaud.ch

Nous remercions Welcome Service d'avoir partagé cette expérience.

Attention, la somme d'assurance annoncée à l'ECA doit être la même que pour l'assurance ménage!